Regolamento aziendale interno

Questo documento definisce le regole interne che tutto il personale di SEL Dış Ticaret ve Kimya Sanayi A.Ş. è tenuto a rispettare, con l'obiettivo di organizzare il lavoro e chiarire diritti e responsabilità. Lo scopo principale di queste regole è creare un ambiente di lavoro sicuro, equo, produttivo e armonioso e mantenere una cultura rispettosa dei diritti umani, libera da discriminazioni e fedele ai valori etici. Tutti i dipendenti sono tenuti a conoscere e applicare queste regole.

Assunzione

Tutti i dipendenti sono selezionati con un processo trasparente, in base alle esigenze dell'azienda, alla natura della posizione e alle politiche aziendali. Il processo di selezione si basa sui valori etici dell'azienda, sul principio di uguaglianza e su pratiche prive di discriminazioni.

Candidature e contratto di lavoro

Tutte le candidature sono valutate dall'ufficio risorse umane. Ai candidati ritenuti idonei viene proposto un contratto di lavoro conforme alla legge. Prima della firma, al candidato vengono illustrati per iscritto e a voce tutti i diritti, le condizioni di lavoro e le aspettative.

Periodo di prova e conferma

Per tutto il personale neoassunto è previsto un periodo di prova di massimo 2 mesi. In questo periodo vengono valutati prestazioni, inserimento e disciplina prima della conferma definitiva. Durante il periodo di prova entrambe le parti possono recedere dal contratto senza condizioni.

Variazioni della situazione personale e obbligo di comunicazione

Le variazioni importanti, come matrimonio, cambio di indirizzo o di numero di telefono, lutto o nascita di un figlio, devono essere comunicate senza ritardo alle risorse umane. Queste informazioni sono essenziali per le buste paga, le comunicazioni e le prestazioni sociali.

Dimissioni

Il personale che intende dimettersi deve darne preavviso all'ufficio del personale con comunicazione scritta. È obbligatorio rispettare i termini di preavviso previsti dalla legge. Anche in caso di licenziamento da parte dell'azienda viene seguita la procedura di legge.

Orario di lavoro

Il nostro orario settimanale è di 45 ore. Nei giorni feriali l'orario è dalle 7:00 alle 17:00, pause comprese. I sistemi di lavoro a turni e i relativi dettagli sono indicati nell'Allegato 1.

Ferie annuali retribuite

Le ferie annuali sono pianificate in base ai diritti dei dipendenti e agli obblighi di legge e vengono fruite con l'approvazione dell'ufficio del personale e secondo la programmazione del responsabile.

Permessi per motivi personali

I permessi per matrimonio, lutto, nascita di un figlio e simili sono concessi entro i limiti di legge, dietro presentazione della relativa documentazione.

Malattia e riposo medico

Il personale in malattia deve presentare un certificato medico. I periodi coperti da certificato medico non vengono detratti dalle ferie annuali. I certificati devono essere trasmessi all'ufficio del personale.

Aspettativa non retribuita

Su richiesta del dipendente e con l'approvazione della direzione può essere concessa un'aspettativa non retribuita. Durante questo periodo i contributi previdenziali possono essere sospesi.

Assenze ingiustificate

Se un dipendente non si presenta al lavoro senza giustificazione o autorizzazione, l'assenza viene registrata. Due giorni lavorativi consecutivi, o un totale di tre giorni lavorativi in un mese, di assenza ingiustificata possono comportare la risoluzione del contratto di lavoro. In questi casi il dipendente viene deferito alla commissione disciplinare e si procede dopo averne ascoltato le difese.

Richiesta di ferie e permessi

Tutte le richieste di ferie e permessi devono essere presentate per iscritto tramite l'apposito modulo, indicandone il tipo, con almeno 3 giorni di anticipo.

Autorizzazione di ferie e permessi

Ferie e permessi sono concessi con l'approvazione dell'ufficio del personale e con la conoscenza e l'approvazione del responsabile. In caso di urgenza il modulo può essere completato successivamente.

Gravidanza e maternità

Le dipendenti devono comunicare lo stato di gravidanza con un certificato medico. I congedi vengono fruiti secondo i congedi di maternità previsti dalla legge prima e dopo il parto.

Servizio militare

Il personale chiamato al servizio militare deve presentare la cartolina di precetto all'ufficio del personale. Al rientro viene data priorità al reinserimento nella stessa posizione.

Prevenzione del lavoro minorile

La nostra azienda vieta categoricamente l'impiego di persone di età inferiore a 15 anni e applica una politica di tolleranza zero verso il lavoro minorile. In ogni processo di assunzione vengono effettuati controlli rigorosi su identità ed età. In caso di violazioni legate al lavoro minorile, anche nella catena di fornitura o presso subappaltatori, i rapporti con le persone o le organizzazioni coinvolte vengono interrotti immediatamente. Nei confronti del personale che viola questa regola viene avviato un procedimento disciplinare. I giovani lavoratori tra i 16 e i 18 anni sono soggetti alle condizioni particolari previste dalla legge.

Reclami e richieste del personale

Suggerimenti, reclami e richieste possono essere presentati ai capisquadra, alle risorse umane o ai rappresentanti dei lavoratori. È possibile anche inviarli per iscritto tramite le apposite cassette. Tutte le segnalazioni sono trattate in modo riservato.

Sostituzioni e incarichi aggiuntivi

Lo svolgimento di mansioni diverse dalla propria o la sostituzione di un collega nel suo turno richiedono l'approvazione scritta del responsabile. Svolgere un'altra attività lavorativa al di fuori dell'azienda richiede la conoscenza e l'autorizzazione dell'ufficio del personale.

Spese di lavoro e anticipi sullo stipendio

Le spese sostenute dal personale per motivi di lavoro devono essere documentate con fatture e ricevute. Gli anticipi sullo stipendio possono essere concessi solo su richiesta scritta e con l'approvazione della direzione.

Straordinari

Gli straordinari possono essere svolti solo con l'approvazione del Direttore Generale e del rappresentante dei lavoratori. L'orario giornaliero complessivo non può superare le 11 ore e gli straordinari annui non possono superare le 270 ore.

Il nostro orario settimanale, straordinari compresi, non supera le 60 ore.

Tutti i dipendenti con pari qualifica hanno lo stesso diritto agli straordinari e nessuno può essere obbligato a svolgerli. Gli straordinari sono retribuiti con le maggiorazioni previste dalla legge: 50% per il lavoro notturno e del sabato, 100% per le festività nazionali e religiose.

Pagamento degli stipendi

Lo stipendio viene accreditato ogni mese sul conto corrente del dipendente. Straordinari, assegni per i figli e altre voci aggiuntive sono inclusi in busta paga.

Promozioni

Le promozioni sono pianificate con valutazioni trimestrali basate su prestazioni, disciplina, conoscenza del lavoro e competenze. I processi di promozione sono privi di discriminazioni e si fondano su principi trasparenti ed equi. Le decisioni vengono prese sulla base dei rapporti di valutazione congiunti dei responsabili e delle risorse umane. Al dipendente viene fornito un riscontro e vengono definiti piani di sviluppo personale.

Provvedimenti disciplinari

In caso di violazione delle regole si applicano, nell'ordine, il richiamo verbale, il richiamo scritto e il licenziamento. Nei casi gravi il contratto di lavoro può essere risolto immediatamente.

Abbigliamento da lavoro

I dipendenti sono tenuti a indossare sempre gli indumenti da lavoro e i dispositivi di protezione individuale forniti dall'azienda. Pulizia e ordine sono seguiti con attenzione e l'idoneità degli indumenti viene controllata regolarmente.

Rispetto delle istruzioni aziendali

Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare procedure, istruzioni e regolamenti aziendali. In caso di inosservanza si applicano provvedimenti disciplinari.

Fumo

È consentito fumare solo nelle aree esterne e negli orari stabiliti dall'azienda. È severamente vietato fumare nelle aree produttive, negli uffici e in tutti gli spazi chiusi. Il mancato rispetto di questa regola comporta l'avvio di un procedimento disciplinare.

Prevenzione di discriminazioni e molestie

In azienda non è ammessa alcuna discriminazione per motivi di razza, colore della pelle, genere, età, religione, origine etnica, stato civile, disabilità o orientamento sessuale. Molestie sessuali, mobbing e violenza verbale o fisica sono severamente vietati. Ogni caso di discriminazione o molestia viene affrontato con la massima serietà e vengono adottati i necessari provvedimenti disciplinari.

Uso corretto delle attrezzature di lavoro

I dipendenti sono tenuti a utilizzare macchinari, utensili manuali e attrezzature loro affidati esclusivamente per lo scopo previsto. I danni causati da un uso negligente o improprio possono creare rischi per la sicurezza e comportare responsabilità.

Divieto di introdurre cibi e bevande

Per motivi di igiene e sicurezza è severamente vietato introdurre cibi e bevande dall'esterno nelle aree produttive. Il mancato rispetto di questa regola comporta provvedimenti disciplinari.

Rilevazione delle presenze

Gli orari di entrata e uscita dei dipendenti sono registrati con sistemi di rilevazione delle presenze. Queste registrazioni sono la base per il calcolo di retribuzione, ferie, permessi e straordinari. Il lavoro non registrato o le dichiarazioni false comportano l'avvio di un procedimento disciplinare.

Tutti i dipendenti si impegnano a rispettare queste regole.

In caso di violazione delle regole di lavoro, la questione viene innanzitutto discussa con il dipendente. Se la violazione si ripete, viene emesso un richiamo scritto. Se la stessa violazione si verifica per la terza volta, il licenziamento viene comunicato per iscritto al dipendente. Il licenziamento viene gestito nel rispetto della legge.