Reglamento interno de trabajo

Este documento recoge las normas internas que debe cumplir todo el personal de SEL Dış Ticaret ve Kimya Sanayi A.Ş., con el fin de organizar el trabajo y aclarar derechos y responsabilidades. El objetivo principal de estas normas es crear un entorno de trabajo seguro, justo, productivo y armonioso, y mantener una cultura respetuosa con los derechos humanos, libre de discriminación y comprometida con los valores éticos. Todos los empleados están obligados a conocer y cumplir estas normas.

Contratación

Todos los empleados se seleccionan mediante un proceso transparente, de acuerdo con las necesidades de la empresa, las características del puesto y las políticas corporativas. El proceso de selección se basa en los valores éticos de la empresa, el principio de igualdad y prácticas libres de discriminación.

Candidaturas y contrato de trabajo

Todas las candidaturas son evaluadas por el departamento de recursos humanos de la empresa. A los candidatos seleccionados se les ofrece un contrato de trabajo conforme a la ley. Antes de la firma, se explican al candidato por escrito y de palabra todos sus derechos, las condiciones de trabajo y lo que se espera de él.

Periodo de prueba y confirmación en el puesto

Todo el personal de nueva incorporación tiene un periodo de prueba de un máximo de 2 meses. Durante este periodo se evalúan su desempeño, su adaptación y su disciplina antes de confirmarlo en el puesto. Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato sin condiciones durante el periodo de prueba.

Cambios en la situación personal y obligación de comunicarlos

Los cambios importantes, como el matrimonio, un cambio de domicilio o de número de teléfono, el fallecimiento de un familiar o un nacimiento, deben comunicarse sin demora a recursos humanos. Esta información es fundamental para la nómina, la comunicación y las prestaciones sociales.

Baja voluntaria

El personal que desee dejar la empresa por voluntad propia debe comunicarlo previamente al departamento de RR. HH. mediante escrito. Es obligatorio respetar los plazos de preaviso legales. Cuando es la empresa la que extingue el contrato, también se sigue el procedimiento legal.

Jornada laboral

Nuestra jornada semanal es de 45 horas. El horario de lunes a viernes es de 7:00 a 17:00, con las pausas de descanso incluidas. Los sistemas de trabajo a turnos y sus detalles se recogen en el Anexo 1.

Vacaciones anuales retribuidas

Las vacaciones anuales se planifican de acuerdo con los derechos de los empleados y los requisitos legales, y se disfrutan con la aprobación del departamento de RR. HH. y según la planificación del responsable.

Permisos retribuidos

Los permisos por motivos como matrimonio, fallecimiento de un familiar o nacimiento se conceden dentro de los plazos legales y previa justificación documental.

Enfermedad y reposo médico

El personal que enferme debe presentar un parte médico. Los periodos cubiertos por un parte médico no se descuentan de las vacaciones anuales. Los partes deben entregarse al departamento de RR. HH.

Permisos no retribuidos

Se pueden conceder permisos no retribuidos a petición del empleado si la dirección lo considera oportuno. Durante este periodo pueden suspenderse las cotizaciones a la seguridad social.

Ausencias injustificadas

Si un empleado no acude al trabajo sin justificación o sin permiso, se registra la ausencia. Dos días laborables consecutivos, o un total de tres días laborables en un mes, de ausencia injustificada pueden dar lugar a la extinción del contrato de trabajo. En estos casos, el empleado es remitido al comité disciplinario y se actúa tras escuchar sus alegaciones.

Solicitud de permisos

Todas las solicitudes de permiso deben presentarse por escrito mediante el formulario, indicando el tipo de permiso, con al menos 3 días de antelación.

Autorización de permisos

Los permisos se conceden con la aprobación del departamento de RR. HH. y con el conocimiento y la aprobación del responsable. En caso de urgencia, el formulario puede completarse posteriormente.

Embarazo y maternidad

Las empleadas deben comunicar su embarazo mediante un informe médico. Los permisos se disfrutan conforme a los permisos legales de maternidad antes y después del parto.

Servicio militar

El personal que deba incorporarse al servicio militar debe presentar su orden de incorporación al departamento de RR. HH. A su regreso, se da prioridad a su reincorporación en el mismo puesto.

Prevención del trabajo infantil

Nuestra empresa prohíbe terminantemente el empleo de menores de 15 años y aplica una política de tolerancia cero frente al trabajo infantil. En todos los procesos de selección se comprueban rigurosamente la identidad y la edad. Ante cualquier caso de trabajo infantil, incluso en la cadena de suministro o en empresas subcontratadas, se pone fin de inmediato a la relación comercial con las personas u organizaciones implicadas. Se abre un procedimiento disciplinario contra cualquier empleado que incumpla esta norma. Los trabajadores jóvenes de 16 a 18 años están sujetos a las condiciones especiales que establece la ley.

Quejas y sugerencias del personal

Las sugerencias, quejas y peticiones pueden trasladarse a los encargados, a recursos humanos o a los representantes de los trabajadores. También pueden presentarse por escrito a través de los buzones de sugerencias y quejas. Todas las comunicaciones se tratan de forma confidencial.

Sustituciones y trabajos adicionales

Para que un empleado realice tareas ajenas a su puesto o cubra el turno de un compañero se necesita la aprobación por escrito de su responsable. Trabajar en otro empleo fuera de la empresa requiere el conocimiento y la autorización de RR. HH.

Gastos de trabajo y anticipos de nómina

Los gastos en que incurra el personal por motivos de trabajo deben justificarse con facturas y comprobantes. Los anticipos de nómina solo pueden concederse previa solicitud por escrito y con la aprobación de la dirección.

Horas extraordinarias

Solo pueden realizarse horas extraordinarias con la aprobación del Director General y del representante de los trabajadores. La jornada diaria total no puede superar las 11 horas, ni las horas extraordinarias anuales las 270 horas.

Nuestra jornada semanal, incluidas las horas extraordinarias, no supera las 60 horas.

Todos los empleados con la misma cualificación tienen el mismo derecho a realizar horas extraordinarias, y nadie puede ser obligado a hacerlas. Las horas extraordinarias se pagan con los recargos que fija la ley: un 50 % las nocturnas y las de los sábados, y un 100 % las de los días festivos.

Pago de salarios

El salario se ingresa cada mes en la cuenta bancaria del empleado. Las horas extraordinarias, la ayuda por hijos y otros pagos adicionales se incluyen en la nómina.

Ascensos

Los ascensos se planifican mediante evaluaciones trimestrales basadas en criterios de desempeño, disciplina, conocimiento del puesto y competencias. Los procesos de ascenso están libres de discriminación y se basan en principios transparentes y equitativos. Las decisiones se toman a partir de los informes de evaluación conjuntos de los responsables y de recursos humanos. Se ofrece retroalimentación al empleado y se elaboran planes de desarrollo personal.

Sanciones disciplinarias

Ante un incumplimiento de las normas se aplica primero una amonestación verbal, después una amonestación por escrito y, por último, el despido. En casos graves, el contrato puede extinguirse de forma inmediata.

Normas de vestimenta

Los empleados deben utilizar en todo momento la ropa de trabajo y los equipos de protección individual que les proporciona la empresa. Se vigilan con atención la limpieza y el orden, y se comprueba periódicamente el estado de la ropa de trabajo.

Cumplimiento de las instrucciones de la empresa

Todos los empleados deben cumplir los procedimientos, instrucciones y reglamentos de la empresa. En caso de incumplimiento, se aplican medidas disciplinarias.

Consumo de tabaco

Solo está permitido fumar en las zonas exteriores y en los horarios que determine la empresa. Está terminantemente prohibido fumar en las zonas de producción, en las oficinas y en cualquier espacio cerrado. El incumplimiento de esta norma da lugar a un procedimiento disciplinario.

Prevención de la discriminación y el acoso

En la empresa no se permite ninguna discriminación por motivos de raza, color, sexo, edad, religión, origen étnico, estado civil, discapacidad u orientación sexual. El acoso sexual, el acoso laboral (mobbing) y la violencia verbal o física están terminantemente prohibidos. Todos los casos de discriminación o acoso se tratan con la máxima seriedad y se adoptan las medidas disciplinarias necesarias.

Uso correcto de los equipos de trabajo

Los empleados deben utilizar las máquinas, herramientas manuales y equipos que se les confían exclusivamente para su finalidad prevista. Los daños causados por un uso negligente o inadecuado pueden generar riesgos para la seguridad y dar lugar a responsabilidades.

Prohibición de introducir comida y bebida

Por motivos de higiene y seguridad, está terminantemente prohibido introducir comida y bebida del exterior en las zonas de producción. El incumplimiento de esta norma da lugar a medidas disciplinarias.

Control horario

Las horas de entrada y salida de los empleados se registran mediante sistemas de control horario. Estos registros sirven de base para calcular el salario, los permisos y las horas extraordinarias. El trabajo no registrado o las declaraciones falsas dan lugar a un procedimiento disciplinario.

Todos los empleados se comprometen a cumplir estas normas.

En caso de incumplimiento de las normas de trabajo, primero se habla con el empleado. Si el incumplimiento se repite, se le entrega una amonestación por escrito. Si el mismo incumplimiento se produce por tercera vez, se le comunica el despido por escrito. El despido se tramita conforme a la ley.