Şirket İçi Kurallar

Bu doküman, SEL Dış Ticaret ve Kimya Sanayi A.Ş. bünyesinde çalışan tüm personelin uyması gereken şirket içi kuralları tanımlamak, çalışma düzenini sağlamak ve hak ve sorumlulukları netleştirmek amacıyla hazırlanmıştır. İşyerinde güvenli, adil, verimli ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmak; insan haklarına saygılı, ayrımcılıktan uzak ve etik değerlere bağlı bir kültürün sürekliliğini sağlamak bu kuralların temel hedefidir. Tüm çalışanlar bu kuralları bilmek ve uygulamakla yükümlüdür.

İşe alınma

Tüm çalışanlar şirket ihtiyacına, pozisyonun niteliğine ve şirket politikalarına uygun olarak şeffaf bir süreçle seçilir. Seçim sürecinde şirketin etik değerleri, eşitlik ilkesi ve ayrımcılıktan uzak uygulamalar esas alınır.

İş başvurusu ve iş sözleşmesi

Tüm iş başvuruları şirketin insan kaynakları departmanı tarafından değerlendirilir. Uygun görülen adaylara yasalara uygun bir iş sözleşmesi sunulur. Sözleşme öncesinde tüm haklar, çalışma koşulları ve beklentiler adaya yazılı ve sözlü olarak açıklanır.

Deneme süresi ve işe kesin kabul

Yeni başlayan tüm personel için en fazla 2 aylık deneme süresi uygulanır. Bu süre içinde çalışanın performansı, uyumu ve disiplini değerlendirilerek kesin kabul sağlanır. Deneme süresi içinde her iki taraf da iş sözleşmesini koşulsuz olarak sona erdirebilir.

Çalışanın özel durumundaki değişiklikler ve bildirim zorunluluğu

Evlilik, adres değişikliği, telefon numarası değişikliği, yakın kaybı, doğum gibi önemli değişiklikler insan kaynaklarına vakit kaybetmeden bildirilmelidir. Bu bilgiler bordro, iletişim ve sosyal haklar açısından kritik öneme sahiptir.

İşten ayrılma

Kendi isteğiyle işten ayrılmak isteyen personel, İK bölümüne yazılı dilekçeyle önceden bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Kanuni ihbar sürelerine uyulması zorunludur. Şirket tarafından yapılan fesihlerde de yasal prosedüre uyulur.

Çalışma saatleri

Haftalık çalışma süremiz 45 saattir. Hafta içi çalışma saatleri 07.00-17.00 arasıdır ve bu süre içinde ara dinlenmeleri uygulanır. Vardiyalı çalışma sistemleri ve ayrıntıları EK-1'de belirtilmiştir.

Yıllık ücretli izinler

Yıllık izinler, yasal zorunluluklar çerçevesinde çalışanların izin hakları doğrultusunda planlanır ve İK bölümünün onayı ile yönetici planlamasına göre kullandırılır.

Mazeret izinleri

Evlilik, yakın kaybı, doğum vb. nedenlerle verilen mazeret izinleri, yasal süreler dâhilinde ve belgelendirilerek verilir.

Hastalık ve istirahat durumları

Hastalanan personelin doktor raporu sunması zorunludur. Raporlu sürelerde yıllık izinden kesinti yapılmaz. Raporlar İK birimiyle paylaşılmalıdır.

Ücretsiz izinler

Personelin talebi ve yönetimin uygun görmesi hâlinde ücretsiz izin verilebilir. Bu süre içinde personelin sigorta primi durdurulabilir.

İzinsiz devamsızlık

Personelin herhangi bir mazeret göstermeden veya izin almadan işe gelmemesi durumunda devamsızlık kaydı tutulur. Üst üste iki iş günü veya bir ay içinde toplam üç iş günü izinsiz devamsızlık yapılması iş sözleşmesinin feshiyle sonuçlanabilir. Bu tür durumlarda çalışan disiplin kuruluna sevk edilir ve savunması alınarak işlem yapılır.

İzin talebi

Tüm izin talepleri, izin türü belirtilerek en az 3 gün önceden form aracılığıyla yazılı olarak iletilmelidir.

İzin verme yetkisi

İzinler, İK bölümünün onayı ile yöneticinin bilgisi ve onayı dâhilinde verilir. Acil durumlarda form sonradan tamamlanabilir.

Gebelik ve analık

Kadın personelin gebelik durumunu doktor raporuyla bildirmesi zorunludur. Doğum öncesi ve sonrası yasal analık izinleri doğrultusunda izin kullanılır.

Muvazzaf ve ihtiyat askerlik görevi

Askerlik nedeniyle ayrılacak personelin celp belgesini İK birimine sunması zorunludur. Dönüşte aynı pozisyonda değerlendirilmelerine öncelik verilir.

Çocuk işçiliğinin önlenmesi

Şirketimiz 15 yaşın altındaki bireylerin istihdamını kesinlikle yasaklar ve çocuk işçiliğe karşı sıfır tolerans politikası benimser. Tüm işe alım süreçlerinde kimlik ve yaş kontrolleri titizlikle yapılır. Tedarik zinciri ve taşeron firmalar dâhil olmak üzere çocuk işçiliğe ilişkin herhangi bir ihlal durumunda ilgili kişi ya da kurumlarla olan iş ilişkileri derhâl sonlandırılır. Bu maddeye aykırı hareket eden personel hakkında disiplin süreci başlatılır. 16-18 yaş arasındaki genç işçiler, yasalarda belirtilen özel koşullara tabidir.

Personelin şikâyet ve dilekleri

Öneri, şikâyet ve dilekler usta başlarına, insan kaynaklarına veya temsilcilere iletilir. Dilek ve şikâyet kutuları aracılığıyla yazılı bildirimde de bulunulabilir. Bildirimler gizlilik içinde değerlendirilir.

Vekâlet etme ve ek iş

Personelin kendi görevi dışında başka bir iş yapması veya bir başkasının vardiyasına vekâlet etmesi, yöneticisinin yazılı onayıyla gerçekleşir. Şirket dışında başka bir işte çalışmak, İK'nın bilgisine ve iznine bağlıdır.

İşle ilgili masraflar ve maaş avansları

Personelin iş amacıyla yaptığı masraflar fatura ve belgelerle ibraz edilmelidir. Maaş avansı ise yalnızca yazılı talep ve yönetim onayıyla verilebilir.

Fazla mesai uygulamaları

Fazla mesai ancak Genel Müdür ve çalışan temsilcisinin onayıyla yapılabilir. Günlük toplam çalışma süresi 11 saati, yıllık toplam fazla mesai 270 saati aşamaz.

Fazla mesai dâhil haftalık çalışma süremiz 60 saati geçmez.

Fazla mesai hakkı, eşit niteliklere sahip tüm çalışanlar için aynıdır ve hiç kimse fazla mesaiye zorlanamaz. Fazla mesai ücretleri yasaların belirlediği oranlarda ödenir: gece ve cumartesi mesailerinde %50, genel tatil ve bayram günlerinde %100.

Maaş ödemeleri

Personelin maaşı her ay banka hesabına yatırılır. Fazla mesai, çocuk yardımı ve çeşitli ek ödemeler bordroya dâhil edilir.

Terfi uygulamaları

Çalışanların terfileri; performans, disiplin, iş bilgisi ve yetkinlik kriterlerine göre üç aylık dönem değerlendirmeleriyle planlanır. Terfi süreçleri ayrımcılıktan arındırılmış, şeffaf ve eşitlikçi ilkelere dayanır. Kararlar, yöneticilerin ve insan kaynaklarının ortak değerlendirme raporları doğrultusunda verilir. Çalışana geri bildirim sağlanarak kişisel gelişim planları oluşturulur.

Disiplin cezaları

Kurallara aykırı davranışlarda önce sözlü uyarı, ardından yazılı ihtar, son olarak da işten çıkarma süreci uygulanır. Ciddi durumlarda iş sözleşmesi doğrudan feshedilebilir.

Kıyafet standardı

Çalışanlar, şirket tarafından verilen iş kıyafetlerini ve kişisel koruyucu donanımları eksiksiz kullanmakla yükümlüdür. Temizlik ve düzen hassasiyetle takip edilir; kıyafetlerin uygunluğu düzenli olarak denetlenir.

Şirket talimatlarının uygulanması

Tüm çalışanlar şirket prosedürlerine, talimatlarına ve yönetmeliklerine uymakla yükümlüdür. Uyumsuzluk durumunda disiplin işlemleri uygulanır.

Sigara kullanımı

Sigara yalnızca şirketin belirlediği açık alanlarda ve belirlenen zaman dilimlerinde içilebilir. Üretim alanlarında, ofislerde ve kapalı alanlarda sigara içmek kesinlikle yasaktır. Bu kurala uyulmaması hâlinde disiplin süreci başlatılır.

Ayrımcılığın ve tacizin önlenmesi

Şirket içinde ırk, renk, cinsiyet, yaş, din, etnik köken, medeni durum, engellilik, cinsel yönelim gibi hiçbir sebeple ayrımcılığa izin verilmez. Cinsel taciz, mobbing, sözlü veya fiziksel şiddet kesinlikle yasaktır. Her türlü ayrımcılık ve taciz vakası ciddiyetle ele alınır ve gerekli disiplin işlemleri uygulanır.

İş ekipmanlarının doğru kullanımı

Çalışanlar, kendilerine teslim edilen makineleri, el aletlerini ve ekipmanları yalnızca amacına uygun şekilde kullanmakla yükümlüdür. Bilinçsiz veya uygunsuz kullanım sonucunda oluşan hasar güvenlik risklerine yol açabilir ve sorumluluk doğurur.

Yiyecek ve içecek sokma yasağı

Üretim alanlarına dışarıdan yiyecek ve içecek sokmak hijyen ve güvenlik açısından kesinlikle yasaktır. Bu kurala uyulmaması durumunda disiplin işlemleri başlatılır.

Zaman kayıtlarının takibi

Çalışanların giriş-çıkış saatleri zaman kontrol sistemleriyle kayıt altına alınır. Bu kayıtlar maaş, izin ve fazla mesai hesaplamalarına esas teşkil eder. Kayıt dışı çalışma veya yanlış beyan durumunda disiplin süreci uygulanır.

Tüm çalışanlar bu kurallara uymayı taahhüt eder.

Çalışma kurallarının ihlali durumunda önce çalışanla görüşülür. İhlalin tekrarlanması hâlinde yazılı ihtar verilir. Aynı ihlal üçüncü kez gerçekleştiğinde işten çıkarma kararı çalışana yazılı olarak bildirilir. İşten çıkarma yasalar çerçevesinde değerlendirilir.